మాస్టరింగ్ అవుట్‌లుక్: ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయడం ఎలా
ఈ డిజిటల్ యుగంలో, వ్యక్తిగత లేదా వ్యాపార ఉపయోగం కోసం ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క కీలకమైన రూపంగా మారింది. తరచుగా ఉపయోగించే ఇమెయిల్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో ఒకటి మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్, ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్‌లో ఒక భాగం, ఇది బండిల్‌లోని ఇతర అప్లికేషన్‌లతో సజావుగా కలిసిపోతుంది. Outlook వినియోగదారులు తరచుగా అడిగే ప్రశ్న ఏమిటంటే, “నేను ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా ఎలా ఫార్వార్డ్ చేయగలను?” మా రోజువారీ వర్క్‌ఫ్లో, మేము వివిధ కారణాల వల్ల మెసేజ్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయాల్సి రావచ్చు మరియు దీన్ని ఎలా సమర్థవంతంగా చేయాలో అర్థం చేసుకోవడం మన ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది. ఈ బ్లాగ్ పోస్ట్‌లో, Outlook 2007 నుండి 2019 మరియు సహా Outlook యొక్క వివిధ వెర్షన్‌లకు అటాచ్‌మెంట్‌గా ఇమెయిల్‌ను ఎలా ఫార్వార్డ్ చేయాలో వివరిస్తూ, మేము ఈ ప్రక్రియ ద్వారా దశలవారీగా మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాము outlook.com .
Outlookలో ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయడం యొక్క ప్రత్యేకతలను మేము లోతుగా పరిశోధిస్తున్నప్పుడు, మీరు ఉపయోగిస్తున్న సంస్కరణను బట్టి ప్రక్రియ కొద్దిగా భిన్నంగా ఉండవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. అయినప్పటికీ, అన్ని ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో ప్రధాన దశలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి. మీరు అనుభవం లేని వినియోగదారు అయినా లేదా మీ నైపుణ్యాలను పెంచుకోవాలని చూస్తున్న Outlook అనుభవజ్ఞుడైనా, ఈ గైడ్ ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయడం నేర్చుకోవడం ద్వారా మీ ఇమెయిల్‌లను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి అవసరమైన జ్ఞానాన్ని అందిస్తుంది.
కంటెంట్‌లు
- 1 ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయండి; ఇది ముఖ్యమా?
- 2 Outlook యొక్క విభిన్న సంస్కరణల్లో ఇది ఎలా పని చేస్తుంది
- 3 ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా స్వయంచాలకంగా ఫార్వార్డ్ చేయడానికి Outlookని సెటప్ చేస్తోంది
- 4 చుట్టి వేయు
- 5 తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు మరియు ట్రబుల్షూటింగ్
ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయండి; ఇది ముఖ్యమా?
మేము ప్రత్యేకతలలోకి ప్రవేశించే ముందు, మీరు ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా ఎందుకు ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్నారో విశ్లేషించండి. మీరు ఇన్‌కమింగ్ ఇమెయిల్‌ను దాని ఒరిజినల్ ఫార్మాట్‌లో ఎవరికైనా ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకున్నప్పుడు ఇది ఉపయోగపడుతుంది, సందేశం ఎడిట్ చేయబడలేదని గ్రహీతకు తెలుసని నిర్ధారించుకోండి. లేదా సంభాషణ యొక్క రికార్డ్‌ను అందించడానికి మీరు మీ సందేశానికి ఇమెయిల్‌ను జోడించాలనుకుంటున్నారు. ఏదైనా సందర్భంలో, ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయడం ద్వారా మీ కమ్యూనికేషన్‌కు ప్రామాణికత మరియు విశ్వసనీయతను జోడించవచ్చు.
పాత్రలను ఎలా తొలగించాలి
Outlook యొక్క విభిన్న సంస్కరణల్లో ఇది ఎలా పని చేస్తుంది
మీరు ఉపయోగిస్తున్న Outlook వెర్షన్ ఆధారంగా ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా ఫార్వార్డ్ చేసే దశలు వేర్వేరుగా ఉంటాయని గమనించడం ముఖ్యం. చింతించకండి, Outlook 2007 నుండి 2019 మరియు సహా అన్ని ప్రధాన వెర్షన్‌ల కోసం మేము మిమ్మల్ని కవర్ చేసాము outlook.com .
Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, మరియు Outlook for Microsoft 365
- ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయడానికి సిద్ధమవుతోంది
మీ తెరవండి Outlook అప్లికేషన్. నావిగేట్ చేయండి మీరు ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ ఉన్న ఇన్‌బాక్స్ లేదా ఫోల్డర్‌కు. పై క్లిక్ చేయండి ఇమెయిల్ దానిని ఎంచుకోవడానికి. మీరు బహుళ ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేస్తుంటే, 'ని పట్టుకోండి Ctrl ప్రతి ఇమెయిల్‌పై క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు 'కీ'.
- ఫార్వార్డింగ్ ప్రక్రియను ప్రారంభిస్తోంది
'కి వెళ్లు హోమ్ మీ Outlook అప్లికేషన్ ఎగువన ఉన్న ' ట్యాబ్. 'ని గుర్తించండి ప్రతిస్పందించండి 'లోపల సమూహం' హోమ్ 'టాబ్. నొక్కండి ' మరిన్ని ప్రతిస్పందన చర్యలు ' లో ' ప్రతిస్పందించండి 'సమూహం. మీరు Outlook 2010ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు 'ని మాత్రమే ఎంచుకోవాలి. మరింత '.
- అటాచ్‌మెంట్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయండి
డ్రాప్‌డౌన్ ఎంపికల నుండి, 'ఎంచుకోండి అటాచ్‌మెంట్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయండి ‘. ప్రత్యామ్నాయంగా, నొక్కండి ' Ctrl+Alt+F మీ కీబోర్డ్‌లో.
- ఫార్వార్డింగ్ ఇమెయిల్ కంపోజ్ చేస్తోంది
లో ' కు తెరుచుకునే కొత్త ఇమెయిల్ డ్రాఫ్ట్ ఫీల్డ్, గ్రహీత ఇమెయిల్ చిరునామాను ఇన్‌పుట్ చేయండి. మీరు అసలు ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా ఎందుకు ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నారో వివరిస్తూ ఇమెయిల్ బాడీలో సంక్షిప్త సందేశాన్ని వ్రాయండి.
సమకాలీకరణ పెండింగ్ అంటే ఏమిటి
- ఫార్వార్డ్ చేసిన ఇమెయిల్‌ను పంపుతోంది
మొత్తం సమాచారం సరైనదని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ ఇమెయిల్‌ను సమీక్షించండి. క్లిక్ చేయండి’ పంపండి అసలు ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయడానికి.
ఔట్లుక్ 2007 మరియు 2003
పాత సంస్కరణల కోసం, ప్రక్రియ కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. ఈ దశలను జాగ్రత్తగా అనుసరించండి:
- దశ 1: మీ Outlook అప్లికేషన్‌ను ప్రారంభించండి మరియు మీరు ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ నిల్వ చేయబడిన ఇన్‌బాక్స్ లేదా ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి.
- దశ 2: దాన్ని ఎంచుకోవడానికి మీరు ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- దశ 3: టూల్‌బార్‌లోని 'చర్యలు' మెనుకి నావిగేట్ చేయండి.
- దశ 4: 'చర్యలు' డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి, 'ఫార్వర్డ్ యాజ్ అటాచ్‌మెంట్'పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ప్రత్యామ్నాయంగా ‘Ctrl+Alt+F’ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- దశ 5: కొత్త ఫార్వార్డింగ్ సందేశం తెరవబడుతుంది. ఇక్కడ, 'టు' ఫీల్డ్‌లో గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
- దశ 6: కొత్త ఇమెయిల్ యొక్క బాడీలో, జోడించిన ఇమెయిల్‌తో పాటు మీరు పంపాలనుకుంటున్న ఏదైనా సందేశం లేదా వ్యాఖ్యలను వ్రాయండి.
- దశ 7: మొత్తం సమాచారం సరైనదేనని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ ఇమెయిల్ మరియు జోడించిన సందేశాన్ని సమీక్షించండి.
- దశ 8: చివరగా, అసలు ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా స్వీకర్తకు ఫార్వార్డ్ చేయడానికి ‘పంపు’ క్లిక్ చేయండి.
outlook.com
వెబ్ ఆధారితంగా ఉపయోగించే వారి కోసం outlook.com , ప్రక్రియ భిన్నంగా ఉంటుంది. దిగువ దశలను అనుసరించండి:
- దశ 1: మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌ని తెరిచి, మీ Outlook.com ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
- దశ 2: నొక్కండి ' కొత్త సందేశం కొత్త ఇమెయిల్‌ని కంపోజ్ చేయడం ప్రారంభించడానికి.
- దశ 3: మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్ పేన్‌లో అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌ను గుర్తించండి.
- దశ 4: ఇన్‌బాక్స్ పేన్ నుండి కొత్త సందేశ విండోకు ఇమెయిల్‌ను క్లిక్ చేసి లాగండి. ఒక ' సందేశాలను ఇక్కడ వదలండి ' బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- దశ 5: 'లో ఇమెయిల్‌ను విడుదల చేయండి సందేశాలను ఇక్కడ వదలండి మీ కొత్త సందేశానికి దాన్ని జోడించడానికి ' బాక్స్.
- దశ 6: లో ' కు కొత్త సందేశం యొక్క ఫీల్డ్, గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి.
- దశ 7: లో ' విషయం ఫీల్డ్, సందేశంలో ఫార్వార్డ్ చేయబడిన ఇమెయిల్ ఉందని గ్రహీతకు తెలియజేయడానికి వివరణాత్మక శీర్షికను వ్రాయండి.
- దశ 8: ఇమెయిల్ బాడీలో మీరు పంపాలనుకుంటున్న ఏదైనా అదనపు వచనం లేదా సమాచారాన్ని జోడించండి.
- దశ 9: మొత్తం సమాచారం సరైనదేనని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ ఇమెయిల్ మరియు జోడించిన సందేశాన్ని సమీక్షించండి.
- దశ 10: చివరగా, 'పై క్లిక్ చేయండి పంపండి 'అసలు ఇమెయిల్‌ను స్వీకర్తకు అటాచ్‌మెంట్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయడానికి.
ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా స్వయంచాలకంగా ఫార్వార్డ్ చేయడానికి Outlookని సెటప్ చేస్తోంది
మీరు ఇమెయిల్‌లను తరచుగా అటాచ్‌మెంట్‌లుగా ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నట్లు మీరు కనుగొంటే, మీరు దీన్ని స్వయంచాలకంగా చేయడానికి Outlookని సెట్ చేయవచ్చు. ఈ ఫీచర్ Outlook యొక్క డెస్క్‌టాప్ మరియు వెబ్ వెర్షన్‌లు రెండింటికీ అందుబాటులో ఉంది.
నేను fn కీని ఎలా లాక్ చేసి అన్‌లాక్ చేయగలను?
Outlook 2019, 2016, 2013 మరియు 2010 కోసం; మరియు Microsoft 365 కోసం Outlook
దశల వారీ మార్గదర్శకాలను జాగ్రత్తగా అనుసరించండి:
- దశ 1: మీ Outlook ప్రోగ్రామ్‌ని తెరిచి, 'పై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ప్రధాన మెనూ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ' ఎంపిక.
- దశ 2: డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో, ' ఎంపికలు '.
- దశ 3: కనిపించే ఎంపికల విండోలో, 'ని ఎంచుకోండి మెయిల్ ' వర్గం.
- దశ 4: క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి ' ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ఫార్వార్డ్‌లు 'విభాగం.
- దశ 5: ఈ విభాగంలో, 'ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని కనుగొనండి సందేశాన్ని ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నప్పుడు '.
- దశ 6: డ్రాప్‌డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, కనిపించే ఎంపికల నుండి, 'ని ఎంచుకోండి. అసలు సందేశాన్ని అటాచ్ చేయండి '.
- దశ 7: ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, 'ని క్లిక్ చేయండి అలాగే మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి మరియు ఎంపికల విండోను మూసివేయడానికి.
ఇప్పుడు, Outlookలో మీ ఫార్వార్డ్ చేసిన సందేశాలన్నీ డిఫాల్ట్‌గా జోడింపులుగా పంపబడతాయి.
Outlook 2007 మరియు 2003 కోసం అటాచ్‌మెంట్‌గా ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయండి
క్రింద ఇవ్వబడిన దశలను జాగ్రత్తగా అనుసరించండి:
స్మార్ట్ టీవీలో కోడిని ఎలా లోడ్ చేయాలి
- దశ 1: Outlook తెరిచి, 'పై క్లిక్ చేయండి ఉపకరణాలు 'మీ స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న మెను.
- దశ 2: డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో, ' ఎంపికలు '.
- దశ 3: కనిపించే ఎంపికల విండోలో, 'ని ఎంచుకోండి ప్రాధాన్యతలు 'టాబ్.
- దశ 4: ' కోసం చూడండి ఇ-మెయిల్ ప్రాధాన్యతల ట్యాబ్‌లోని విభాగం.
- దశ 5: లో ' ఇ-మెయిల్ 'విభాగం, 'పై క్లిక్ చేయండి ఇ-మెయిల్ ఎంపికలు '.
- దశ 6: ఇ-మెయిల్ ఎంపికల విండోలో, 'ని కనుగొనండి ప్రత్యుత్తరాలపై మరియు ముందుకు s' విభాగం.
- దశ 7: ఈ విభాగంలో, 'ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి సందేశాన్ని ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నప్పుడు '.
- దశ 8: డ్రాప్‌డౌన్‌లో కనిపించే ఎంపికల నుండి, ' అసలు సందేశాన్ని అటాచ్ చేయండి '.
- దశ 9: మీ ఎంపిక చేసిన తర్వాత, 'పై క్లిక్ చేయండి అలాగే ఇ-మెయిల్ ఎంపికల డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి.
- దశ 10: చివరగా, 'పై క్లిక్ చేయండి అలాగే ఎంపికల డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేసి, మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి మరోసారి. డిఫాల్ట్‌గా అన్ని ఇమెయిల్‌లను జోడింపులుగా ఫార్వార్డ్ చేయడానికి ఇది Outlookని సెటప్ చేస్తుంది.
మా ఇతర కథనాలను అన్వేషించండి :
- ఉబుంటులో గూగుల్ క్రోమ్‌ను ఎలా ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి: 2023 కోసం ఒక సాధారణ గైడ్
- దశల వారీగా: Windows 10/11లో డెస్క్‌టాప్ విండో మేనేజర్ హై GPU వినియోగాన్ని పరిష్కరించడం
- ది అల్టిమేట్ గైడ్: సులభంగా మీ ఐఫోన్‌లో స్క్రీన్ రికార్డింగ్ (4 పద్ధతులు)
చుట్టి వేయు
ముగింపులో, మీరు Outlook యొక్క పాత సంస్కరణను ఉపయోగిస్తున్నా, ఇటీవలిది లేదా Outlook.comని ఉపయోగిస్తున్నా, ఇమెయిల్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా ఫార్వార్డ్ చేయడం అనేది సరళమైన ప్రక్రియ. మీరు ఇమెయిల్ యొక్క అసలు ఆకృతిని నిర్వహించాలనుకున్నప్పుడు లేదా సంభాషణ యొక్క రికార్డ్‌ను పంపాలనుకున్నప్పుడు ఉపయోగించడానికి ఇది సహాయక సాధనం. ఈ సూచనలతో, మీరు ఈ సులభ లక్షణాన్ని మాస్టరింగ్ చేయడానికి బాగానే ఉన్నారు!
మరియు అక్కడ మీరు దానిని కలిగి ఉన్నారు! ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు ప్రో లాగా Microsoft Outlook ద్వారా మీ మార్గాన్ని నావిగేట్ చేయవచ్చు. కానీ గుర్తుంచుకోండి, ఏదైనా సాఫ్ట్‌వేర్‌ను మాస్టరింగ్ చేయడానికి సమయం మరియు సహనం అవసరం. కాబట్టి మీరు మొదటి ప్రయత్నంలోనే సరిగ్గా పొందకపోతే నిరుత్సాహపడకండి. ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను అన్వేషించడాన్ని కొనసాగించండి మరియు మీరు త్వరలో దాని వివిధ ఫీచర్‌లను సులభంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఈ గైడ్ మీ ఇమెయిల్ నిర్వహణ పనులను సులభతరం చేసిందని మరియు మరికొంత ఆనందదాయకంగా ఉంటుందని మా ఆశ. అన్నింటికంటే, ఉత్పాదకత మరియు ఆనందం పరస్పరం ప్రత్యేకమైనవి కావు - Outlookలో మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడం విషయానికి వస్తే కూడా!
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు మరియు ట్రబుల్షూటింగ్
Outlookలో పంపిన ఇమెయిల్‌ను తిరిగి పొందడానికి దశలు ఏమిటి?Outlookలో, మీరు మీ పంపిన వస్తువుల ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయడం ద్వారా పంపిన ఇమెయిల్‌ను తిరిగి పొందవచ్చు. అక్కడికి చేరుకున్న తర్వాత, మీరు తిరిగి పొందాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌ను కనుగొని, దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, మెసేజ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, యాక్షన్స్ డ్రాప్‌డౌన్ బాణం ఎంచుకుని, ఈ మెసేజ్‌ని రీకాల్ చేయిపై క్లిక్ చేయండి.
బ్యాక్‌గ్రౌండ్ సింక్రొనైజేషన్ దేనిని ఎనేబుల్ చేస్తుంది?iOS మరియు Androidలో Outlook కోసం బ్యాక్‌గ్రౌండ్ సింక్రొనైజేషన్ కొత్త ఇమెయిల్‌లు, క్యాలెండర్ హెచ్చరికలు, బ్యాడ్జ్ గణనలకు అప్‌డేట్‌లు మరియు యాప్ నేపథ్యంలో రన్ అవుతున్నప్పుడు మెయిల్‌బాక్స్ మరియు క్యాలెండర్ డేటాను సమకాలీకరించడం కోసం తక్షణ నోటిఫికేషన్‌లను సులభతరం చేస్తుంది.
iOS మరియు Android కోసం Outlook భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్‌లకు మద్దతు ఇస్తుందా?
నిజానికి, iOS మరియు Android కోసం Outlook షేర్డ్ మెయిల్‌బాక్స్‌లకు మద్దతును అందిస్తుంది. వినియోగదారు యొక్క మెయిల్‌బాక్స్ మరియు భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్ రెండూ ఎక్స్ఛేంజ్ ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు మరియు Microsoft యొక్క స్థానిక సింక్రొనైజేషన్ సాంకేతికతను ఉపయోగించినప్పుడు ఈ ఫీచర్ అందుబాటులో ఉంటుంది.
భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్ అనేది ఒక విభిన్నమైన మెయిల్‌బాక్స్, ఇది -షేర్డ్ పారామీటర్‌తో ఏర్పాటు చేయబడింది. విభిన్న ఆధారాలపై ఆధారపడే బదులు, వినియోగదారులు నిర్దిష్ట అనుమతుల ద్వారా ఈ భాగస్వామ్య మెయిల్‌బాక్స్‌ని యాక్సెస్ చేస్తారు.
