పని ఇమెయిల్‌లలో మరింత వృత్తిపరమైన శబ్దం కోసం 3 చిట్కాలు
ఆధునిక యుగంలో, సహోద్యోగులు, ఉన్నతాధికారులు, క్లయింట్లు మరియు మరెన్నో ఇమెయిల్‌లను పంపడం మీ ఉద్యోగానికి అవసరం కావచ్చు.
మీ ఇమెయిల్‌లు సాధారణ సందేశాలు కాదు; ఇది ప్రొఫెషనల్ ఉద్యోగిగా మీరు ఎవరో సూచిస్తుంది. అందువల్ల, మీరు పంపిన మీ ప్రతి ఇమెయిల్ బాగా వ్రాయబడిందని మరియు సులభంగా చదవగలదని నిర్ధారించుకోవాలి.
మీ కంపెనీ మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ వంటి నిర్దిష్ట ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే - మీరు ఎలా దరఖాస్తు చేసుకోవాలో నేర్చుకోవచ్చు సందేశ ఆకృతీకరణ . సందేశం కోసం మీరు ఉపయోగించే ప్లాట్‌ఫారమ్‌తో సంబంధం లేకుండా, మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను పంపండి క్లిక్ చేసే ముందు మీరు గుర్తుంచుకోవలసిన వివిధ ముఖ్యమైన చిట్కాలు ఉన్నాయి.
ఫైర్‌స్టిక్ కోసం రిమోట్ కోల్పోయింది
వృత్తిపరమైన రంగంలో పనిచేయడం ఎవరికైనా సవాలుగా ఉంటుంది, కానీ ముఖ్యంగా మానసిక అనారోగ్యం లేదా ఇతర మానసిక ఆరోగ్య సమస్యల లక్షణాలను నిర్వహించే వారికి.
అదృష్టవశాత్తూ, ఈ ఒత్తిళ్లను నిర్వహించడానికి, మంచి కోపింగ్ మెకానిజమ్‌లను అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు మీ భావాలను పంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఆన్‌లైన్‌లో చాలా సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఇక్కడ నొక్కండి మరింత సమాచారం మరియు అవసరమైతే, మరింత అంతర్దృష్టి మరియు చికిత్సకు ప్రాప్యతను అందించగల కథనాల కోసం.
మీ పని ఇమెయిల్‌లను ప్రూఫ్ చేయండి
మీ వద్ద మీ వద్ద ఉన్న అతి ముఖ్యమైన మరియు విలువైన సాధనం ప్రూఫ్ రీడింగ్. మీరు మీ ఇమెయిల్ పంపడం గురించి ఆలోచించే ముందు, ఒక ముఖ్యమైన ప్రశ్నను పరిశీలించండి: మీ ఇమెయిల్ వ్యాకరణ మరియు తార్కిక భావాన్ని కలిగిస్తుందా?
అందుబాటులో ఉంటే, ఇమెయిల్ యొక్క ప్రీబిల్ట్ స్పెల్ చెకర్ ఉపయోగించి ఏదైనా వ్యాకరణ తప్పిదాల కోసం తనిఖీ చేయండి. మీ స్పెల్ చెకర్‌ను మీరు అనుమానించినట్లయితే, బయటి వనరులను (ఆన్‌లైన్ డిక్షనరీ వంటివి) ఉపయోగించుకోవటానికి బయపడకండి.
చూడవలసిన ఇతర వ్యాకరణ లోపాలు వీటిలో ఉండవచ్చు:
- పెద్ద అక్షరాల తప్పు వాడకం
- విరామచిహ్నాల తప్పు వాడకం (కామాలతో, సెమికోలన్లు, మొదలైనవి)
- ప్రొఫెషనల్ సెట్టింగ్ కోసం అనుచితమైన రచనా శైలి మరియు స్వరం
- సరైన నామవాచకాల యొక్క తప్పు వాడకం - ఇతర వ్యక్తులను ఉద్దేశించి ఇది చాలా ముఖ్యం; ముఖ్యమైన (లేదా ఏదైనా) పేరును తప్పుగా వ్రాయడం కంటే కొన్ని విషయాలు చాలా ఇబ్బందికరంగా ఉంటాయి!
మీ ఇమెయిల్ సిద్ధమైన తర్వాత, అర్ధమే ఉందో లేదో గట్టిగా చదవండి. కొన్నిసార్లు, ఒక వాక్యం ధ్వనించే విధంగా ఆపివేయబడిందో మీరు చెప్పగలరు.
అక్కడ నుండి, ఇమెయిల్ యొక్క మొత్తం ప్రవాహం స్థిరంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ఏదైనా దిద్దుబాట్లు చేయవచ్చు.
చివరగా, మరియు మీకు సమయం ఉంటే, ఇమెయిల్‌ను చిత్తుప్రతిగా సేవ్ చేసి, దాని నుండి దూరంగా నడవండి. ఏవైనా లోపాలు ఉన్నాయో లేదో చూడటానికి మీ ఇమెయిల్‌ను చదవమని మీరు తక్షణ స్నేహితులు లేదా కుటుంబ సభ్యులను కూడా అడగవచ్చు.
మీకు ప్రూఫ్ రీడ్ ఉందని మరియు మీ సందేశంలోని ప్రతిదాన్ని మీ సామర్థ్యం మేరకు పున ons పరిశీలించారని మీకు నమ్మకం ఉన్నప్పుడు పంపడం కొట్టడం మంచి నియమం.
r / all నుండి సబ్‌రెడిట్‌లను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి
పని ఇమెయిల్‌లలో సంక్షిప్తంగా ఉండండి
మీ కంపెనీలోని ప్రతిఒక్కరికీ వారి బాధ్యతలు ఉన్నాయి, కాబట్టి సంక్షిప్త ఇమెయిల్‌లను సృష్టించడం ద్వారా వారి సమయాన్ని గౌరవించడం సహాయపడుతుంది. వాటిని చిన్నదిగా, తీపిగా మరియు బిందువుగా మార్చడం ద్వారా, మీరు వెంటనే స్పష్టమైన సమాధానం పొందవచ్చు మరియు మీ రోజుతో కొనసాగించవచ్చు.
మొదట, మీ సందేశాలలో చిన్న, సులభంగా అర్థం చేసుకోగల పేరాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. వాస్తవానికి, ప్రతి పేరాకు రెండు వాక్యాల కంటే ఎక్కువ ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
మీ ఇమెయిల్‌కు మీరు బహుళ పూర్తి-నిడివి పేరాగ్రాఫ్‌లు రాయాలని అనుకుందాం. అలాంటప్పుడు, గందరగోళం మరియు దుర్వినియోగాన్ని తగ్గించడానికి మీరు ఇమెయిల్ చేస్తున్న వారితో వ్యక్తిగతంగా సమావేశం షెడ్యూల్ చేయడాన్ని మీరు పరిగణించవచ్చు.
మీ ప్రతి పేరాలో సంబంధిత సమాచారం మాత్రమే ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీ గ్రహీతకు మీ సందేశాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడే చిన్న వివరాలను చేర్చడం ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది, కానీ ఆ అనుబంధాలను కత్తిరించడం ద్వారా, మీరు చిన్న మరియు ప్రత్యక్షమైన ఇమెయిల్‌ను సృష్టించవచ్చు.
ఈ రకమైన సందేశాలు పాఠకుడికి అర్థం చేసుకోవడం చాలా సులభం, మరియు మీ స్వీకరించే పార్టీ అవసరమైతే ప్రతిస్పందనగా స్పష్టమైన ప్రశ్నలను అడుగుతుంది.
అన్ని సందేశాలను తొలగించండి
సంక్షిప్త భాషను ఉపయోగించటానికి మరొక ఉపయోగకరమైన మార్గం క్రియలుగా జాగ్రత్త వహించడం. ఉదాహరణకు, నేను ఒక నివేదికను పంపించాలనుకుంటున్నాను, నేను ఒక నివేదికను పంపుతున్నాను.
ఈ దృష్టాంతంలో, మీరు క్రియగా ఉండటానికి ఒకదాన్ని తొలగిస్తారు మరియు దానిని క్రియాశీల క్రియతో భర్తీ చేస్తారు, అది మాటలను తొలగిస్తుంది.
గౌరవప్రదమైన టోన్‌లో వ్రాయండి
అన్నిటికీ మించి, మీ సందేశాన్ని మర్యాదగా తెలియజేయండి.
స్వీకర్త మీతో నేరుగా మాట్లాడనందున ఇమెయిల్‌లోని దూకుడు సగటు ఉత్సాహంగా కనిపిస్తుంది. ప్రతికూలతను సానుకూలతతో సమతుల్యం చేయడం ద్వారా చెడు వార్తలను అందించేటప్పుడు కూడా మీరు ఈ ప్రమాదవశాత్తు స్వరాన్ని నివారించవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీరు ఉద్యోగి పనితీరును విమర్శించాలనుకుంటే, మీరు వాక్యాన్ని సానుకూలంగా చెప్పడం ద్వారా ప్రారంభించి, మీ విమర్శతో ముగించవచ్చు.
అదనంగా, వాడకుండా ఉండండి . ఇది వాక్యం యొక్క మొదటి అర్ధభాగాన్ని తిరస్కరిస్తుంది, కాబట్టి మీరు సానుకూలమైన వాటితో ప్రారంభించినప్పటికీ, ఉపయోగించడం కానీ మీరు అవాస్తవంగా ఉన్నారని ఎవరైనా అనుకోవచ్చు. కాబట్టి, భర్తీ చేయండి కాని దానితో మరియు రెండు ప్రకటనలు నిజం.
cf ఆటో రూట్ తారు
మీ సందేశం చివరలో చిన్న సంతకాన్ని చేర్చడం గురించి కూడా మీరు ఆలోచించవచ్చు. ఈ సంతకాలు మీ గ్రహీతకు ముఖ్యమైన పరిచయం మరియు వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని తెలియజేయడంలో సహాయపడతాయి.
మీరు కావాలనుకుంటే, మీ ఇమెయిల్ సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లి, మీ పేరు, సంప్రదింపు ఫోన్ నంబర్ మరియు మీకు అనుబంధంగా ఉన్న ఇతర సైట్‌లను కలిగి ఉన్న సంతకాన్ని సెటప్ చేయండి.
మీ కంపెనీకి లోగో ఉంటే, మీ సంతకంలో భాగంగా దృశ్యాలను చేర్చడాన్ని మీరు పరిగణించవచ్చు. ఫలితం శబ్దం మరియు ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే ఇమెయిల్, ఇది గౌరవప్రదమైన స్వరాన్ని నిర్వహిస్తుంది.
ముగింపు
గుర్తుంచుకోవాల్సిన ఒక ప్రధాన మార్గం ఏమిటంటే, చిన్న, సంక్షిప్త మరియు లోపం లేని సందేశాలను మీ సామర్థ్యం మేరకు, మరింత సాధారణం ఇమెయిల్‌లలో కూడా చేయడం. అలా చేస్తే, మీరు మీ యజమానిని గౌరవిస్తారని మీరు చూపిస్తారు, మరియు మీరు నిజంగానే ఇతరులు మిమ్మల్ని చూడాలని మీరు కోరుకునే ప్రొఫెషనల్ అని మీరు మీరే చెబుతున్నారు.
